Шартнома тузишдан олдин контрагентни қандай текшириш мумкин: асосий босқичлар ва тавсиялар

Шартнома имзолашдан олдин нафақат ҳамкорнинг реквизитлари мавжудлигини, балки уларнинг ортида амалда фаолият юритаётган компания турганини ҳам текшириш фойдали. Дастлабки босқичдаги хато тўловнинг фаол бўлмаган юридик шахс фойдасига амалга оширилишига, ҳужжатни имзолаган шахс ваколатлари бўйича низога ёки мажбуриятларни бажариш билан боғлиқ муаммоларга олиб келиши мумкин. Шу сабабли бундай масалаларни пул ўтказилгандан ёки ҳужжатлар расмийлаштирилгандан кейин эмас, балки аввалдан ҳал қилиш мақсадга мувофиқ.

Аввал рўйхатдан ўтиш маълумотлари, кейин раҳбарият, молиявий ҳолат, мажбуриятлар ва бошқа мавжуд кўрсаткичлар ўрганилади. Битим олдидан контрагентни текшириш, айниқса, катта сумма, узоқ муддатли ҳамкорлик ёки томонларнинг муҳим мажбуриятлари ҳақида гап кетаётган бўлса, алоҳида аҳамиятга эга. Бундай текширувни қандай ўтказиш мумкинлигини ушбу мақолада билиб оласиз.

Битим олдидан юридик шахсни текшириш: қайси маълумотларни ўрганиш керак

Аввало ҳамкор тақдим этган маълумотларни унинг ҳужжатлари билан солиштириш керак. Ушбу босқичда ИНН/СТИР, тўлиқ ном, рўйхатдан ўтиш ҳолати, манзил ва кўрсатилган фаолият турини текшириш муҳим. Шартнома ва реквизитлардаги маълумотлар амалда келишув тузишни таклиф қилаётган айнан шу субъектга тегишли бўлиши керак.

Ҳужжатларни имзолаётган шахсга алоҳида эътибор қаратиш лозим. Раҳбарнинг Ф.И.Ш. ва унинг ваколатларини текширинг, агар шартномани бошқа вакил имзолаётган бўлса, компания номидан ҳаракат қилиш ҳуқуқини тасдиқловчи ишончнома ёки бошқа ҳужжатни сўранг. Шартнома тузишдан олдин компанияни текшириш жараёнини ваколатларни солиштириш билан якунлаш мақсадга мувофиқ: бу босқич тафовутларни улар юридик ёки молиявий муаммога айланмасдан олдин аниқлашга ёрдам беради.

Дастлабки текширув учун бир нечта ресурслардан фойдаланиш мумкин. Масалан, ЯИДХПда фойдаланувчи авторизациядан ўтгандан сўнг шахсий кабинет орқали юридик шахс ҳақидаги рўйхатдан ўтган маълумотларни олиш мумкин, бизнинг электрон маълумотномамиз эса асосий реквизитларни тезкор аниқлаштиришга ёрдам беради. Ушбу маълумотларни ҳамкор ҳужжатлари билан солиштириш мумкин.

Контрагент ишончлилигини қандай баҳолаш ва эҳтимолий хавфларни аниқлаш

Контрагент ишончлилигини текшириш бир нечта омиллар гуруҳини таҳлил қилишни назарда тутади. Аввало қуйидагиларга эътибор қаратиш фойдали:

• молиявий натижалар ва солиқ кўрсаткичлари; 

• раҳбарият ва таъсисчилар таркиби, шунингдек, ундаги ўзгаришлар; 

• қарздорлик ва тугатилиш аломатлари; 

• изоҳ талаб қиладиган бошқа ҳолатлар. 

Контрагент хавфларини баҳолаш фақат битта аниқланган фактга асосланмаслиги керак. Алоҳида салбий белги ҳали виждонсизликни исботламайди, бироқ ҳужжатларни сўраш, вазиятни аниқлаштириш ёки қўшимча маълумотларни ўрганиш учун сабаб бўлиши мумкин. Яққол муаммоларнинг йўқлиги ҳам барча мажбуриятлар албатта бажарилишини англатмайди.

Иш жараёнида маълумотларнинг келиб чиқиши ва долзарблигини тушуниш муҳим. iHamkor портали маълумотларни давлат органлари базаларидан олади. Бу ерда юридик шахсларнинг рўйхатдан ўтиш, молиявий ва солиқ кўрсаткичлари бўйича зарур маълумотларни топиш мумкин. Шу билан бирга, маълумотларни ҳамкор ҳужжатлари билан солиштириш, расмий манбадан эса қўшимча текширув учун фойдаланиш тавсия этилади.

Ўзбекистонда контрагентни текшириш: шартнома имзолашдан олдин нима қилиш керак

Шартнома имзолашдан олдин текширув натижаларини қайд этиш ва алоҳида аниқлаштиришни талаб қиладиган масалаларни белгилаб олиш керак. Ўзбекистонда контрагентни стандарт текшириш қуйидаги ҳаракатларни ўз ичига олиши мумкин:

• ИНН, компания номи ва жорий ҳолатини шартнома ҳамда реквизитлар билан солиштириш; 

• раҳбар ёки бошқа имзоловчи шахснинг ваколатларини текшириш; 

• молиявий ва солиқ кўрсаткичларини фаолият хусусияти билан таққослаш; 

• аниқланган тафовутлар бўйича ҳужжатларни сўраш ва текширув натижаларини сақлаш. 

Шундан сўнг, агар жиддий саволлар қолмаган бўлса, битимни расмийлаштиришга ўтиш мумкин. Сақланган материаллар ҳамкорлик шартлари ўзгарса ёки шартнома тузилишидан олдин қайси маълумотлар ўрганилганини тасдиқлаш зарурати туғилса, фойдали бўлади. Доимий ҳамкорларни ҳам вақти-вақти билан қайта текшириб туриш мақсадга мувофиқ, чунки вақт ўтиши билан раҳбарлар, таъсисчилар, молиявий кўрсаткичлар ва бошқа муҳим ҳолатлар ўзгариши мумкин.

Битим олдидан компанияни тез ва ишончли текшириш учун iHamkor онлайн хизматидан фойдаланиш мумкин: у юридик шахсни топиш ва унинг рўйхатдан ўтиш, молиявий ҳамда солиқ кўрсаткичларига оид мавжуд маълумотларни ўрганиш имконини беради. Солиқ маълумотларининг бир қисми манбаси Солиқ қўмитаси ҳисобланади, шу сабабли хизматдан фойдаланишда олинган маълумотларни ҳамкорнинг ўз ҳужжатлари билан қўшимча равишда солиштириш мумкин. Бундай ёндашув фақат биринчи шартнома тузилган пайтда долзарб бўлган маълумотлар билан чекланиб қолмаслик ва компания фаолиятидаги ўзгаришларга ўз вақтида эътибор қаратиш имконини беради.